Programmi per l’acquisto di multilicenze Adobe: i vantaggi e le differenze

Vantaggi e caratteristiche principali dei programmi per l’acquisto di multilicenze

Adobe – TLP 5 (Transactional Licensing Program 5), CLP 5 (Cumulative Licensing Program 5) e Upgrade Plan – e vengono fornite linee guida generali per la scelta del programma più adatto alla propria organizzazione.

Individuare il programma giusto per la propria organizzazione

Dimensioni/Maturità

• Piccole organizzazioni (1-249 workstation)
  
• Grandi aziende o enti pubblici che preferiscono evitare impegni contrattuali
  
• Organizzazioni in espansione che hanno già acquistato prodotti confezionati e si aspettano uno sconto sui prodotti al dettaglio al raggiungimento di un numero di multilicenze accettabile
  
• Aziende di medie e grandi dimensioni, agenzie pubblicitarie, istituti d’istruzione ed enti pubblici
  
• Grandi multinazionali che desiderano aggregare e centralizzare gli acquisti estendendo i livelli di sconto
  
• Organizzazioni che dedicano molto tempo e ingenti risorse alla gestione delle licenze
  

Struttura

• Organizzazioni che effettuano spesso acquisti a livello di reparto o gruppo di lavoro
  
• Organizzazioni con una gestione decentralizzata degli acquisti
  
• Enti che per politica organizzativa si affidano ad un sistema di acquisto centralizzato
  
• Organizzazioni che desiderano estendere i livelli di sconto a livello globale, incluse società collegate e filiali
  

Strategia di acquisto

• Organizzazioni che desiderano passare dall’acquisto di prodotti confezionati sigillati ad un modello di acquisto più conveniente basato su transazioni
  
• Organizzazioni che necessitano subito dei prodotti e intendono evitare processi di approvazione interni potenzialmente onerosi
  
• Organizzazioni che utilizzano la tecnologia Adobe come parte della strategia aziendale e desiderano sfruttare al massimo gli sconti sugli acquisti di multilicenze software
  
• Organizzazioni che prevedono di bloccare gli sconti in base alla propria cronologia di acquisti
  
• Strategia di gestione delle risorse software
• Organizzazioni che desiderano controllare meglio le spese e la gestione delle risorse software

 Vantaggi di tutti i programmi per l’acquisto di multilicenze Adobe

Riduzione del costo totale di possesso

• • Risparmiare acquistando multilicenze.

Maggior controllo sulle licenze dei prodotti Adobe grazie al Licensing Web Site (LWS)

• Monitorare la cronologia degli ordini, visualizzare i numeri di serie e scaricare le applicazioni software.
• Gestire agevolmente la conformità agli obblighi legali, con la garanzia che all’interno dell’organizzazione vengano utilizzate solo licenze autorizzate.
• Generare report e stampare i resoconti delle licenze per analizzare la cronologia degli ordini e confrontarla con l’effettivo utilizzo da parte dell’organizzazione.
• Ottenere un unico numero di serie per ogni prodotto ordinato con lo stesso numero di identificazione cliente.
• Consentire al personale IT di creare un’immagine standard da utilizzare per l’installazione su ogni computer.

Riduzione dell’impatto ambientale e risparmio di denaro tramite l’acquisto di prodotti scaricabili elettronicamente

• Ridurre al minimo il consumo delle risorse naturali associate agli imballaggi e ai supporti fisici.
• Monitorare facilmente la cronologia degli ordini, individuando i prodotti concessi in licenza che possono essere scaricati gratuitamente tramite ESD (Electronic Software Delivery).
• Incrementare la conformità agli standard e la sicurezza impedendo che il software concesso in licenza finisca nelle mani sbagliate, all’interno o all’esterno dell’organizzazione.
• Risparmiare sui costi di spedizione.

• Accedere ad eventuali crediti o riduzioni sulle imposte.

Vantaggi del programma TLP 5

Flessibilità di ordinazione

• Gestire il budget tramite gli Upgrade Plan annuali (per la Pubblica Amministrazione) e biennali (per le Aziende e il settore dell’Istruzione).
• Non esiste alcun limite d’ordine minimo: maggiore è il numero di licenze acquistate, più elevata sarà la percentuale di risparmio sulla specifica transazione.
• Risparmiare sull’acquisto di multilicenze senza dover firmare contratti a lungo termine: Adobe TLP 5 consente di acquistare il numero desiderato di prodotti senza alcun contratto da firmare o negoziare.
• Verificare rapidamente gli sconti che vengono applicati in modo automatico alle transazioni.
• Usufruire della possibilità di rinnovare l’Upgrade Plan per un terzo anno.
• Ordinare le multilicenze tramite migliaia di rivenditori oppure online (solo in alcune aree geografiche).

Gestione e distribuzione semplificate dei prodotti software

• Semplificare l’implementazione grazie alla possibilità di emettere ed evadere l’ordine una sola volta.
• Ottenere un unico certificato di licenza contenente tutti i numeri di serie, la quantità di unità, le piattaforme e le licenze dei prodotti.
• Usufruire di una transazione di acquisto semplice e flessibile.

Vantaggi del programma CLP 5

Flessibilità di iscrizione

• Iscriversi o rinnovare l’adesione online con il massimo della comodità.
• Dopo il primo ordine valido, è possibile emettere ordini di qualsiasi dimensione in modo semplice e veloce in qualunque momento durante il periodo di iscrizione biennale.
• Ordinare le licenze desiderate presso il proprio centro Adobe ALC (Authorized License Center) di fiducia.

• Gestire il budget tramite l’iscrizione biennale al programma CLP 5 e all’Upgrade Plan.
• Garantirsi il livello di sconto acquisito per il periodo di iscrizione biennale emettendo un quantitativo minimo di ordini (tre livelli per il settore dell’Istruzione, due livelli per la Pubblica Amministrazione e quattro livelli per le Aziende).
• Bloccare il livello di sconto acquisito per il successivo periodo di iscrizione, emettendo un quantitativo minimo di ordini al momento del rinnovo del programma. In alternativa, se gli ordini totali effettuati nell’arco del periodo di iscrizione biennale sono pari al punteggio minimo richiesto per qualsiasi livello di sconto, non è necessario l’acquisto di un quantitativo minimo.
• Incrementare il livello di sconto e allo stesso tempo accumulare punti: tutti gli ordini effettuati durante l’iscrizione biennale si sommano infatti al punteggio totale. Se durante il periodo di iscrizione si emette un ordine che fa salire il punteggio totale al livello di sconto successivo, l’organizzazione avrà diritto ad usufruire di uno sconto maggiore sugli acquisti futuri.
• Tenere traccia delle installazioni effettuate durante il mese e risparmiare in termini di costi e risorse mediante l’emissione di un unico ordine d’acquisto.

• Installare le eventuali licenze aggiuntive di cui si ha bisogno durante il mese e quindi includerle in un unico ordine d’acquisto mensile.
• Monitorare e distribuire facilmente le licenze software acquistate: tutte le licenze dello stesso prodotto dispongono infatti di un unico numero di serie.
•  Semplificare la gestione delle licenze software con l’Upgrade Plan, valido per tutto il periodo di iscrizione al CLP 5. È possibile iscriversi e rinnovare entrambi i programmi contemporaneamente, senza dover tenere traccia di date di scadenza diverse.

• Includere le divisioni idonee in ogni parte del mondo come società collegate alla propria iscrizione, in modo da unire i punti accumulati e quindi raggiungere un livello di sconto complessivo.
• È possibile scegliere se inserire le filiali nell’elenco delle organizzazioni iscritte o se iscriverle autonomamente. Nel primo caso, gli acquisti si basano sul contratto stipulato dall’organizzazione iscritta al programma e si utilizzano gli stessi numeri di serie. In caso di iscrizione autonoma, le filiali possono invece stipulare un loro contratto a livello di filiale, ottenere numeri di serie personali, utilizzare rivenditori dedicati e selezionare i propri termini di pagamento per l’Upgrade Plan. Indipendentemente dall’opzione scelta, tutti gli acquisti contribuiscono al punteggio e al livello di sconto complessivi dell’organizzazione.
• Offrire alle filiali la flessibilità di acquistare licenze e servizi di supporto a livello locale, consentendo all’intera organizzazione a livello mondiale di risparmiare sugli acquisti combinati.
• Se l’organizzazione o le filiali sono idonee, è possibile avvalersi dei programmi per la Pubblica Amministrazione e il settore dell’Istruzione offerti a livello locale.

Vantaggi dell’Upgrade Plan

• Accedere agli aggiornamenti software più recenti senza costi aggiuntivi.
• Migliorare l’efficienza grazie ad un’unica postazione centrale per il download di tutti gli aggiornamenti.
• Sfruttare la flessibilità di gestione delle versioni delle applicazioni, che possono essere distribuite in maniera standard all’interno dell’organizzazione oppure essere gestite autonomamente dagli utenti.
• Approfittare della flessibilità del programma:
• l’Upgrade Plan di Adobe è sempre facoltativo per TLP 5 e CLP 5.
• È possibile applicarlo al numero desiderato di prodotti per cui si è in possesso di una licenza corrente, in base ai requisiti del programma scelto.